Design

Design Production Manager - Gestionnaire de la Production Design

Reporting to the Director of Design, Design Production Manager is involved in leading client-facing and internal cross-departmental projects to completion, participating in the definition of the project scope and its requirements, while providing continuous progress feedback to the Director of Design and the Vice President of Marketing. The Design Project Manager works directly with the in-house design team to manage and bring to completion small to large scale strategic initiatives. The ideal candidate is passionate about working on diverse and innovative projects, has an objective-driven attitude and is continuously seeking to improve the way projects are delivered at SSENSE.

RESPONSIBILITIES

  • Manage small to large scale projects in collaboration with the design team
  • Maintain project timelines and budgets on an ongoing basis
  • Collaborate with other departments to identify project business requirements
  • Participate in business process model definition and validation workshops
  • Work cross-functionally to determine project scope, cost, and time estimates for specific projects and produce cost/effort estimates
  • Engage stakeholders to ensure they understand and have the capabilities necessary to make required process changes and decisions
  • Work closely with design leadership on the creation of technical documentation as required
  • Carry out projects, business cases, and process reviews pertaining to the design department of the company

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in Design, Administration, or a related field, MBA an asset
  • A minimum of 5 years experience in a project management role
  • Experience in an e-commerce environment an asset
  • Experience in an agency, start-up, or design studio environment a major asset
  • Experience in leading projects using Agile methodology
  • Experience leading multiple project teams
  • Excellent knowledge of project management disciplines and project team dynamics
  • Interest in art and design a major asset
  • Working knowledge of MS Project or any PPM Software
  • Experience with the following tools: Microsoft Visio, LucidChart, Microsoft Office Suite, Google Drive tools
  • Experience working with Agile tools such as JIRA and Confluence
  • Knowledge of organizational change management methodologies and principles
  • Excellent English and French written and verbal communication skills

SKILLS

  • Highly analytical and detail oriented
  • Ability to conduct in-depth research
  • Capacity to synthesize, simplify and present complex information
  • Ability to work well independently or within a team
  • Strong multi-tasking and time management capabilities
  • Proven ability to influence others to desired outcomes
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Relevant du Directeur du design, le Gestionnaire de la Production Design mène à terme les projets orientés-clients et entre départements. Il/Elle participe à la définition de la portée du projet et de ses exigences, tout en fournissant une rétroaction continue sur la progression au Directeur du design ainsi qu’au Vice-Président du Marketing. Le Gestionnaire de projet design travaille directement avec l’équipe du design interne pour gérer et mener à terme les initiatives stratégiques de petite à grande envergure. Le candidat idéal est passionné par les projets diversifiés et novateurs, est orienté sur les résultats et cherche continuellement à améliorer la façon dont les projets sont livrés chez SSENSE.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer des projets de petite à grande envergure en collaboration avec l’équipe du design
  • Maintenir les échéanciers et les budgets des projets de façon continue
  • Collaborer avec d’autres départements pour identifier les exigences d’affaires des projets
  • Participer à des ateliers sur la validation et la définition de modèles de processus d’affaires
  • Travailler avec les différentes unités d’affaires pour déterminer la portée, les coûts et l’estimation de temps des projets spécifiques et produire des estimés coût/effort
  • Engager les parties prenantes afin de s’assurer qu’ils comprennent et ont les capacités nécessaires pour prendre les bonnes décisions et effectuer les changements de processus requis  
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du design sur la création de documents techniques au besoin  
  • Réaliser des projets, études de cas et revues de processus relatives au département du design de l’entreprise

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Design, Administration, ou un domaine connexe, Maîtrise un atout
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un rôle de gestion de projets  
  • Expérience dans un environnement e-commerce, un atout
  • Expérience en agence, dans une entreprise en démarrage ou un studio de design, un grand atout  
  • Expérience en gestion de projets utilisant les méthodologies Agile
  • Expérience en gestion de plusieurs équipes de projets  
  • Excellente connaissance des disciplines de gestion de projet et des dynamiques d’équipes de projets  
  • Intérêt en art et design un grand atout
  • Connaissance pratique de MS Project ou tout logiciel PPM
  • Expérience avec les outils suivants : Microsoft Visio, LucidChart, Microsoft Office Suite, Google Drive
  • Expérience avec les outils Agile tels que JIRA et Confluence
  • Connaissance des méthodologies et principes de gestion des changements organisationnels
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Solides aptitudes analytiques et soucieux du détail
  • Capacité à réaliser des recherches approfondies
  • Grande facilité à simplifier, synthétiser et présenter des informations complexes
  • Capacité à travailler individuellement et en équipe
  • Professionnalisme et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité avérée d’influencer les autres aux résultats souhaités

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