Finance

Accounts Payable Assistant // Assistant aux Comptes Payables

As an AP assistant, your role is to support the expanding SSENSE accounting team in compiling, processing and reconciling invoices in the accounting system.

RESPONSIBILITIES:

  • Collect supplier invoices and match them to receiving
  • Save supplier invoices in the accounting system
  • Ensure invoices are saved accurately and timely
  • Communicate with vendors and staff members
  • File invoices on the cloud storage

REQUIREMENTS AND SKILLS:

  • Proficient computer skills with a good working knowledge of MS-Excel
  • Attention to detail
  • Excellent interpersonal communication skills
  • Must be able to work independently, yet in a cooperative team environment

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En tant qu’assistant aux comptes payables, votre rôle est d’assurer un soutien au département de comptabilité dans la compilation, traitement et réconciliation des factures dans le système comptable.

RESPONSABILITÉS

  • Collecter les factures des fournisseurs et faire la correspondance avec les bons de réception
  • Enregistrer les factures dans le système comptable
  • Assurer les factures sont enregistrées avec précision et en temps opportun
  • Communiquer avec les fournisseurs et les membres du personnel
  • Classer les factures sous forme électronique

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Excellente maîtrise de MS-Excel
  • Attention aux détails
  • Bonne communication et relations interpersonnelles
  • Excellente compétences organisationnelles et capacité à travailler de façon autonome

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