Payroll Specialist // Spécialiste de la paie

Human Resources // Ressources humaines

Reporting to the HR Operations Manager, the Payroll Specialist manages operations and administrative functions related to payroll at SSENSE. He/She is responsible for processing payroll, and administering employees changes and benefits in the HRIS (Human Resources Information System) to ensure that all employees are paid accurately and on time.

RESPONSIBILITIES

  • Ensure timely and accurate processing of payroll entries including new hires, status changes, and terminations
  • Maintain the integrity and accuracy of the personnel database by processing new hires, temporary workers, transfers, promotions, and terminations in the HRIS system
  • Process benefits, such as health, dental and vision insurance, vacation, sick leave, etc.
  • Manage the Time & Attendance module and process special payments
  • Create and run custom audit reports to verify overtime hours, accrued vacation, etc.
  • Create, update, and maintain various payroll-related documents
  • Respond to employee payroll inquiries through the internal HR ticketing system
  • Maintain employee benefits and voluntary retirement savings plan (VRSP) information with external service providers
  • Provide regular onboarding training sessions to new employees

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s Degree in Accounting, Human Resources, or a related field
  • Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation, an asset
  • A minimum of 2 years experience with the full payroll cycle
  • Excellent knowledge of Microsoft Excel
  • Experience with ADP and Workforce Now, an asset
  • Knowledge of payroll employment standards in Quebec
  • Good English and French written and verbal communication skills

SKILLS

  • Highly analytical and detail oriented
  • Exceptional organizational skills and ability to work independently
  • Ability to handle confidential information in a discreet, professional manner
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Ability to excel in a fast-paced environment working on multiple tasks simultaneously, while adhering to deadlines
----------

Relevant du Gestionnaire des opérations RH, le/la Spécialiste de la paie gère les opérations et fonctions administratives liées à la paie chez SSENSE. Il/Elle est responsable du traitement de la paie, administrant les changements et avantages sociaux aux employés dans SIRH (Système d'information sur les ressources humaines) afin d’assurer que la paie de tous les employés est exacte et à temps.  

RESPONSABILITÉS

  • S’assurer du traitement opportun et précis des entrées de paie incluant les nouveaux employés, les changements de statut et les terminaisons
  • Maintenir l’intégrité et l’exactitude de la base de données du personnel en traitant les nouvelles embauches, les employés temporaires, les transferts, les promotions, et les terminaisons dans le système SIRH
  • Administrer les avantages sociaux tels l’assurance médicale, dentaire et vision, les vacances, les congés de maladie, etc.
  • Gérer le module Heures et Présences et traiter tous paiements spéciaux
  • Créer et générer des rapports de vérification pour les heures supplémentaires, congés accumulés, etc.  
  • Répondre aux questions des employés liées à la paie via le système de billets RH interne    
  • Maintenir à jour les renseignements des employés pour les avantages sociaux et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) auprès des prestataires de service externes  
  • Donner régulièrement des sessions de formation pour accueillir les nouveaux employés

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Comptabilité, Ressources Humaines, ou un domaine connexe
  • Désignation Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P), un atout
  • Un minimum de 2 années d’expérience avec le cycle de paie complet
  • Connaissances avancées de Microsoft Excel
  • Expérience avec ADP et Workforce Now, un atout
  • Connaissance des normes en matière d'emploi et de la paie au Québec
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Solides aptitudes analytiques et souci du détail
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à traiter de l'information confidentielle de façon discrète et professionnelle   
  • Fortes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Habileté à réussir dans un environnement au rythme rapide, travaillant sur plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais     

Apply