Logistics

Merchandise Coordinator // Coordonnateur de marchandise

Reporting to the Logistics Manager, the Merchandise Coordinator will act as a liaison between vendors, suppliers and the company, ensuring all aspects of merchandise logistics run smoothly. He/She will be responsible for coordinating merchandise shipments and deliveries, as well as optimizing the processes. The ideal candidate is an efficient planner who is adept at developing and maintaining successful cross-functional relationships.

RESPONSIBILITIES

  • Ensure that SSENSE purchase orders are prioritized within our supplier delivery windows
  • Collaborate with vendors to enforce delivery windows and report discrepancies when required
  • Manage logistical tasks related to duties and freight forwarders for incoming shipments
  • Identify the best shipping methods and carriers based on transport costs and estimated shipping time
  • Work closely with the Buying team,  on weekly repeats and returns to ensure quick turnaround time
  • Monitor and communicate inventory levels to internal teams
  • Act as a liaison between the warehouse and the buying teams
  • Perform data entry as required

REQUIREMENTS

  • Certificate in Supply Chain, Logistics, or Transportation
  • Minimum 2 years experience in a logistic environment, import logistic preferred
  • Advanced skills in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word)
  • Good English and French written and verbal communication skills

SKILLS

  • Superior analytical, communication and organizational skills
  • Strong attention to detail and time management
  • Ability to multi-task and work under pressure
  • Well spoken and articulate
  • Effective typing capabilities

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Relevant du Gestionnaire de la Logistique, le/la Coordonnateur(trice) de marchandise agira comme liaison entre les distributeurs, les fournisseurs et la compagnie, s’assurant que la logistique des marchandises se dérouler sans à-coups. Il/Elle sera responsable de la planification et la coordination des envois et livraisons de la marchandise, ainsi que d’optimiser le processus. Le candidat idéal est très organisé et adepte à développer et maintenir de bonnes relations d’affaires.

RESPONSABILITÉS

  • S’assurer que les ordres d’achats sont priorisés selon les fenêtres de livraison par nos fournisseurs
  • Collaborer avec les fournisseurs pour renforcer le respect des temps de livraison et rapporter tout problèmes au besoin
  • Réaliser les tâches logistiques liées aux marchandises importées, avec l’aide des transporteurs et des services de dédouanements
  • Identifier les meilleures méthodes de transport et les meilleurs transporteurs pour optimiser les coûts et le temps de transit
  • Travailler avec l’équipe des achats pour s’assurer que les bons de commandes et retours de marchandises sont traités rapidement
  • Communiquer et fait le suivi du niveau d’inventaire aux équipes internes
  • Assurer la liaison entre les équipes d’achats et l’entrepôt
  • Effectuer la saisie des données tel que requis

EXIGENCES

  • Certificat en logistique, chaîne d’approvisionnement ou transport
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement logistique, de préférence en importation
  • Compétences avancées dans l’utilisation de Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Capacités supérieures d’analyse, de communication et d’organisation
  • Minutie et bonne gestion du temps
  • Abilité de gérer des tâches multiples et excelle sous la pression
  • S’exprime clairement et avec éloquence
  • Dactylographie efficace

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