Warehouse

Stock Manager // Gestionnaire des stocks

Reporting to the Warehouse Manager, the Stock Manager is responsible for the planning, maintenance and inter-departmental transfers of all merchandise in stock. He/She is also accountable for hiring, training, coaching and motivating staff while displaying great leadership, as well as developing innovative methods to increase productivity.

RESPONSIBILITIES

  • Hire, coach, motivate, lead, and evaluate staff at multiple levels
  • Develop and implement the daily operating plan to include manpower planning and warehouse work schedules and accommodate seasonal requirements
  • Ensure accuracy of inventory and locations at all times, utilizing cycle counts and other auditing methods
  • Ensure proper quality control, handling, storage, and slotting of inventory
  • Utilize inventory control measures for cycles of incoming and outgoing merchandise with relevant internal and external departments
  • Distribute work to maintain service levels, quality and workflow at all times
  • Confirm and resolve fulfillment issues
  • Set up the internal processes (i.e. database inputs and reporting) to measure and report on KPIs
  • Foster a culture of continuous improvement in all areas and instill the principles of this culture
  • Implement scalable processes, procedures and systems to drive operational effectiveness
  • Maintain and improve the knowledge base through standard, concise and relevant documentation
  • Implement health and safety procedures
  • Develop training manuals and implement training procedures
  • Work with Project Managers to analyze, build and refine procedures
  • Manage department supplies
  • Ensure cleanliness of the stock workspace
  • Ensure adequate maintenance of equipment and troubleshoot any related issues
  • Review global, national, and regional transportation and logistics reports for ways to improve efficiency and minimize the environmental impact of operations activities

REQUIREMENTS

  • Certificate in Inventory Management, Bachelor’s degree preferred
  • A minimum of 2 years supply chain management experience in an automated high volume, high value, fulfillment center (minimum 400,000 units)
  • Flexible working schedule
  • Experience with drafting, documenting and implementing new procedures
  • Experience with automation within all aspects of the fulfillment process
  • Valid driver’s licence
  • Knowledge of warehouse equipment
  • Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel) and computer systems
  • Experience working with apparel, an asset

SKILLS

  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Detail oriented and well organized
  • Strong time management, and planning skills

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Relevant du Gestionnaire de l’entrepôt, le Gestionnaire des stocks est responsable de la planification, la maintenance et les transferts inter-départements de toute la marchandise en stock. Il/Elle est également chargé de l'embauche, de la formation, du coaching et de la motivation du personnel, ainsi que du développement de méthodes novatrices pour accroître la productivité.

RESPONSABILITÉS

  • Embaucher, former, motiver et évaluer le personnel à plusieurs niveaux
  • Élaborer et exécuter le plan quotidien opérationnel afin d'inclure la planification de la main d'oeuvre et le calendrier de travail selon les exigences saisonnières
  • Assurer la précision de l’inventaire et des emplacements en tout temps, utilisant des comptes de cycles et d’autres méthodes d’audit
  • Assurer le contrôle de qualité, la manutention, l’entreposage et l’emplacement adéquat de l’inventaire
  • Utiliser des mesures de contrôle d’inventaire pour les cycles de marchandise entrante et sortante avec les départements internes et externes pertinents
  • Répartir le travail pour maintenir les niveaux de service, la qualité et les exigences de volume en tout temps
  • Confirmer et résoudre les questions de réapprovisionnement
  • Instaurer les processus internes (c-à-d. entrées des bases de données et rapports) afin de mesurer et présenter des rapports sur les indices de performance clés
  • Favoriser une culture d'amélioration continue dans tous les domaines et inculquer les principes de cette culture
  • Mettre en œuvre des processus, procédures et systèmes afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle
  • Maintenir et améliorer la base de connaissances à travers une documentation standardisée, concise et pertinente
  • Instaurer les procédures de santé et de sécurité
  • Développer des manuels de formation et mettre en oeuvre des procédures de formation
  • Travailler avec les gestionnaires de projet afin d’analyser, construire et affiner les procédures
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures
  • Assurer la propreté des espaces de travail
  • Assurer un entretien adéquat de l'équipement et la résolution de problèmes connexes
  • Revoir les rapports de transport et de logistique globaux, nationaux et régionaux puis identifier comment améliorer l’efficacité et minimiser l’impact environnemental des opérations

EXIGENCES

  • Certificat en gestion des opérations et de la logistique, Baccalauréat préféré
  • Un minimum de 2 années d'expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement dans un centre automatisé à haut volume et haute valeur, préférablement avec un minimum de 400 000 unités
  • Horaire de travail flexible
  • Expérience en élaboration, documentation et mise en exécution de nouvelles procédures
  • Expérience en automatisation avec tous les aspects du processus de réapprovisionnement
  • Permis de conduire valide
  • Connaissance des équipements d'entrepôt
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel) et des systèmes informatiques
  • Expérience de travail dans le domaine du vêtement, un atout  

COMPÉTENCES

  • Fortes compétences relationnelles
  • Bonnes capacités de communication
  • Souci du détail et de l’organisation
  • Fortes compétences en gestion du temps et planification

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