Finance

Accounts Payable Lead // Chef d'équipe Comptes Payables

Reporting to the Accounting Manager, the ideal candidate will lead all the transactional accounting of SSENSE including issuing checks, wire transfers, credit card payments. The position will also responsible for negotiating, reporting, forecasting and analyzing A/P.

RESPONSIBILITIES

  • Lead the team of A/P staff
  • Ensure timely and accurate payment of all invoices and payment requests
  • Handle vendor inquiries and requests
  • Ensure proper follow-up and necessary resolutions are completed
  • Follow-up with suppliers with creditor balance and negotiate payment arrangements
  • Drive, develop and implement accounts payable process improvements
  • Manage month-end close of accounts payable (including AP reporting requirements) and sales transactions by ensuring unprocessed/outstanding expenses and invoices are properly posted to ERP system
  • Negotiate discounts with suppliers for early payments and report savings monthly
  • Analyze and forecast  monthly vendor payments in order to support budgeting activities
  • Collaborate with department managers in order to support the overall finance department goals and objectives

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in finance or accounting
  • 3+ years of experience in accounts payable
  • Experience in SAP a definite asset
  • Proficient with Excel and Word

SKILLS

  • Strong analytical, interpersonal and negotiation skills
  • Ability to multitask, work under pressure and meet required deadlines
  • Ability to work with very minimal supervision


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Relevant du Gestionnaire, Comptabilité, le candidat idéal supervisera toute la comptabilité transactionnelle, y compris l’émission de chèques, les virements électroniques et les paiements par carte de crédit. Il sera également responsable de la négociation, des rapports, de la prévision et de l’analyse des comptes fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

  • Superviser l’équipe de comptes payables
  • Assurer la ponctualité et l’exactitude des factures et des requêtes de paiement
  • Gérer les demandes de renseignements et les requêtes des fournisseurs
  • Voir à ce que des suivis adéquats soient effectués et que les résolutions nécessaires soient prises
  • Faire des suivis auprès des fournisseurs ayant des soldes créditeurs et négocier des ententes de paiement
  • Diriger, élaborer et apporter des améliorations au processus des comptes fournisseurs
  • Gérer la clôture mensuelle des comptes fournisseurs (y compris les exigences des rapports relatifs aux comptes fournisseurs) et l’utilisation chez les commerçants en assurant que les dépenses et les factures brutes et à payer sont convenablement envoyées au progiciel de gestion intégrée
  • Négocier des escomptes avec les fournisseurs pour les paiements avant échéance et faire un rapport mensuel des économies
  • Analyser et prévoir les paiements mensuels aux fournisseurs afin de seconder les activités budgétaires
  • Collaborer avec les gestionnaires de départements afin d’appuyer les objectifs de l’ensemble du département des finances

EXIGENCES

  • Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité
  • Minimum de trois (3) années d'expérience aux comptes payables
  • Expérience avec SAP un atout
  • Grande connaissance d’Excel et de Word

COMPÉTENCES

  • Compétences analytiques, de relations interpersonnelles et de négociation
  • Aptitude à coordonner plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
  • Aptitude à travailler avec peu de supervision

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