Ecommerce Studio

Studio Production Manager // Gestionnaire de la Production Studio

This is a paternity replacement mandate for a period of 4 months with the possibility of a permanent position.

Reporting to the Studio Director, the Studio Production Manager is responsible for leading the Studio Production team in meeting productivity targets while ensuring the management of workforce and workflow. He/She will optimize all processes and ensure proper cross-departmental collaboration by reinforcing standard procedures, optimizing workflow efficiencies, and encouraging the continuous improvement and implementation of solutions. Working closely with the Studio Planning Manager, the ideal candidate will support studio productivity and creative direction by facilitating product and work allocation.

RESPONSIBILITIES

  • Plan and oversee the studio production workflow and process to enhance productivity and facilitate collaboration
  • Manage team performance through resources, duties, timelines, priorities and budget
  • Utilize systems as well as data tracking and dashboards to ensure production efficiency and corrective actions needed
  • Manage the budget to ensure that the production is cost effective
  • Remove roadblocks and redefine workflow to meet/exceed operational goals
  • Drive a culture of continuous improvement
  • Report key productivity and quality metrics to stakeholders and improve performance tracking systems
  • Monitor and assess studio output to ensure all uploads are consistent with the SSENSE identity, brand, and visual merchandising guidelines
  • Oversee the facilities in terms of space and infrastructure organisation, workplace policies, maintenance supervision, furniture inventories, equipment servicing, etc.
  • Manage employee priorities and performance, working closely with the Studio Planning Managers and Team Leads
  • Support the Studio Director with other related tasks including interviewing, onboarding, guidelines development, and project management

 

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Management, Operational Management, Business Administration, or a related field
  • A minimum of 5 years experience in a management role
  • Experience identifying and implementing process improvements
  • Strong project and production management skills
  • Proven track record of improving cost, quality and cycle time metrics in a creative environment
  • Experience with LEAN Six Sigma (green belt, black belt)

 

SKILLS

  • Highly analytical and detail oriented
  • Creative thinker with excellent problem solving abilities
  • Ability to support creative processes in a fast paced production environment
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Proven ability to manage high volumes of workflow, and to prioritize, plan, and delegate tasks

----------

Ceci est un contrat de remplacement de paternité pour une durée de 4 mois avec la possibilité d'une position permanente. 

Relevant de la Directrice de studio, le Gestionnaire de la production studio est responsable de diriger l’équipe de coordination vers l’atteinte de ses objectifs de production en garantissant l’encadrement de l’équipe et le flux de production. Il/Elle sera chargé(e)      d’optimiser les procédures et d’assurer une collaboration interdépartementale, en renforçant les procédures, optimisant les efficacités du flux de production, incitant l’amélioration continue et en instaurant des solutions. Travaillant de concert avec le Gestionnaire de la planification, le candidat idéal soutiendra la productivité du studio et la direction créative en facilitant l’allocation de produits et du travail.

 

RESPONSABILITÉS

  • Organiser et superviser le flux de production du studio en améliorant la productivité et en facilitant la collaboration
  • Gérer la performance de l’équipe grâce à la gestion des ressources et des responsabilités, l’utilisation d’échéanciers et la priorisation de tâches
  • Surveiller et évaluer le rendement du studio afin de s’assurer que les téléchargements sont en accord avec l’identité SSENSE, la marque et les lignes directrices de la marchandisation visuelle
  • Utiliser les systèmes ainsi que le suivi des données et les tableaux de bord pour assurer l’efficacité de la production et les actions correctives requises
  • Gérer le budget afin d’assurer que la production est rentable  
  • Évaluer et redéfinir le flux de production afin de dépasser les objectifs
  • Assurer une planification efficace des produits au moyen des outils et données disponibles
  • Instaurer une culture d’amélioration continue
  • Rendre compte de la productivité et des indicateurs de qualité aux responsables et améliorer le suivi des performances
  • Surveiller et évaluer le rendement du studio afin d’assurer que tous les téléchargements sont conformes aux directives de l’identité de marque et de marchandisage visuel de SSENSE  
  • Superviser les installations en termes d’organisation des espaces et de l’infrastructure, des politiques en milieu de travail, l supervision de la maintenance, l’inventaire des fournitures, l’entretien des équipements, etc.    
  • Gérer les priorités et la performance des employés, travaillant en étroite collaboration avec les Gestionnaires de planification et les autres Chefs d’équipe  
  • Soutenir la Directrice du studio avec toutes les tâches connexes, incluant LES entrevues, l’intégration de nouveaux collaborateurs, le développement des directives et la gestion de projets

 

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Gestion des affaires, Gestion des opérations, ou domaine connexe
  • Un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle de gestionnaire
  • Compétences marquées en gestion de projet et gestion de production
  • Expérience en identification et réalisation d’améliorations de processus
  • Performances antérieures démontrant la capacité à améliorer les données de coût, qualité et temps dans un environnement créatif
  • Expérience avec LEAN Six Sigma (ceinture verte, ceinture noire)

 

COMPÉTENCES

  • Esprit analytique et souci du détail
  • Esprit créatif et excellentes aptitudes à résoudre des problèmes
  • Habilité à soutenir le processus créatif dans un environnement de production au rythme rapide
  • Fortes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Capacité à gérer de hauts volumes de travail et à prioriser, planifier et à déléguer des tâches

Apply