Studio Production Coordinator // Coordonnateur(trice) de la production studio

Ecommerce Studio

Reporting to the Casting & Planning Lead, the Studio Production Coordinator is responsible for the smooth execution of the e-commerce Studio talent procurement. He/She will ensure that all external production needs meet quality and quantity standards. The ideal candidate is passionate and knowledgeable about pop culture and the latest developments in the fashion world.

RESPONSIBILITIES

  • Coordinate the studio production schedule and bookings calendar
  • Liaise with freelancers to secure short and long term bookings
  • Coordinate the third party casting roster and training on office protocol and best practices
  • Maintain production databases and casting archives
  • Coordinate travel and accommodations for third party talent
  • Process, track and report on third party invoices
  • Organize in-house castings
  • Follow standards and guidelines in order to achieve qualitative targets
  • Manage and maintain the studio supplies and inventory system

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Marketing, Communications, or a related field
  • A minimum of 2 years casting and production experience in a fashion or e-commerce environment
  • Proficient in Microsoft Office Suite
  • Proficient in Adobe Creative Suite, an asset

SKILLS

  • Team player with solid interpersonal skills
  • Ability to articulate and present creative ideas
  • Strong time management and organizational skills
  • Detail-oriented with a keen sensibility and knowledge of fashion, retail, pop culture and contemporary art
----------

Relevant du Chef du casting et de la planification, le Coordonnateur de la production studio est responsable du bon déroulement en matière de la gestion des talents au sein du studio e-commerce. Il/Elle s’assurera que tous les besoins de production externes répondent aux normes de qualité et de quantité chez SSENSE. Le candidat idéal est passionné et bien informé au sujet de la culture populaire et des derniers développements dans l’industrie de la mode.

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner l’horaire de production et le calendrier des engagements du studio
  • Travailler étroitement avec les pigistes pour sécuriser des engagements à court et à long terme
  • Coordonner le répertoire des tierces parties ainsi que la formation sur le protocole d’entreprise et les meilleures pratiques
  • Maintenir les bases de données de production et les archives de casting
  • Coordonner les voyages, les accommodations et les visa pour les talents tiers
  • Effectuer le traitement, le suivi et l’établissement de rapports pour les factures de tierces parties   
  • Organiser le casting interne
  • Participer au casting des mannequins e-commerce et à tous les projets de casting reliés
  • Respecter les normes et directives afin d’atteindre les objectifs qualitatifs
  • Gérer et maintenir le système de fournitures et d’inventaire du système

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Marketing, Communications, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience en casting et en production dans un environnement e-commerce ou dans le domaine de la mode
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise de la suite Adobe Creative, un atout

COMPÉTENCES

  • Souci du détail
  • Esprit d’équipe et fortes compétences relationnelles
  • Aptitude à bien s’exprimer et présenter des idées créatives
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et les priorités de projets afin de respecter les échéanciers
  • Connaissance éprouvée de la mode, la culture populaire et l’art et le design contemporain

Apply