Logistics

Trade Compliance Specialist // Spécialiste en Conformité

Reporting to the Logistics Manager, the Trade Compliance Specialist, will be responsible for overseeing all import and export compliance relative to the supply chain at SSENSE. He/she will implement new procedures while coordinating with stakeholders to ensure compliance. The ideal candidate will act as an international trade subject matter expert in terms of international strategic initiatives, defining compliance plans and implementing them utilizing both internal and external stakeholders.

RESPONSIBILITIES

  • Act as a trade compliance expert in international projects, carrying the SSENSE compliance vision externally and internally
  • Partner with third-party providers and principal stakeholders to implement new processes and systems to optimally support international projects
  • Ensure pertinent training of compliance stakeholders, leveraging internal and external training expertise
  • Maintain accuracy level of compliance systems and tariff code database  
  • Overview daily compliance activities and act as an expert in the resolution of any high level customs issues
  • Liaise with SSENSE brokers to review processes and provide proper feedback
  • Support any customs inquiry, audit or investigation of SSENSE compliance activities
  • Plan and execute periodic internal and external audits to assess SSENSE compliance level
  • Analyze import and export trade records to identify areas for compliance optimization

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Supply Chain and Logistics Management, International Business, Engineering, or a related field, Master’s degree an asset
  • Certified Trade Compliance Specialist (CTCS) and/or Certified Customs Specialist (CCS) Certification required
  • A minimum of 2 years experience successfully delivering projects, preferably in an international business or trade compliance environment
  • A minimum of 4 years experience with international export and import regulatory compliance and demonstrated expertise in customs issue resolution
  • In depth knowledge of import, export and country specific trade regulations (US and Canada mandatory)
  • Excellent skills in Microsoft Office Suite
  • Knowledge of databases (MySQL, Oracle, etc.) and process mapping software (Lucidchart, Visio, etc.)
  • Excellent English and French written and verbal communication skills

SKILLS

  • Bondable
  • Highly analytical and detail oriented
  • Highly motivated and organized
  • Outstanding interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Ability to multi-task and excel under pressure
  • Ability to thrive in a fast-paced, technology-driven environment

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Relevant du Gestionnaire logistique, le Spécialiste en conformité est responsable de superviser la conformité au règlement sur l'exportation et l'importation de la chaîne logistique chez SSENSE. Il/elle mettra en oeuvre de nouvelles procédures tout en coordonnant avec les parties prenantes pour assurer la conformité. Le candidat idéal agira à titre d’expert en matière de commerce international en termes d’initiatives stratégiques internationales, de la définition des plans de conformité et dans leur mise en oeuvre, à l’aide des parties prenantes internes et externes.  

RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre d’expert en conformité douanière pour les projets internationaux, propageant la vision de conformité de SSENSE à l’externe et à l’interne
  • Collaborer avec les fournisseurs tiers et les parties prenantes principales pour mettre en oeuvre des nouveaux processus et systèmes dans le but de  soutenir les projets internationaux de façon optimale
  • Assurer la formation pertinente de parties prenantes en matière de conformité, à l’aide d’expertise externe et interne en la matière  
  • Maintenir le niveau de précision des systèmes de conformité et la base de données des codes tarifaires  
  • Superviser les activités de conformité quotidiennes et agir à titre d’expert dans la résolution de problèmes douaniers de haut niveau  
  • Assurer la liaison avec les courtiers de SSENSE afin de revoir les processus et offrir une rétroaction appropriée
  • Aider avec toutes enquêtes douanières, contrôle ou investigation des activités de conformité de SSENSE
  • Planifier et réaliser des contrôles externes et internes périodiques afin d’évaluer le niveau de conformité de SSENSE
  • Analyser les registres d’importation et d’exportation afin d’identifier les zones d’optimisation en matière de conformité

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, Commerce international, Ingénierie, ou un domaine connexe
  • Certifications requises : Spécialiste certifié en conformité douanière (SCCD) et/ou Spécialiste certifié des douanes (SCD)
  • Un minimum de 2 années d’expérience en réalisation de projets, préférablement dans un environnement de commerce international ou traitant avec la conformité douanière
  • Un minimum de 4 années d’expérience en conformité réglementaire d’exportation et d’importation international ainsi qu’une expertise prouvée en résolution de problèmes douaniers
  • Connaissances approfondies de la réglementation en matière d’importation, d’exportation et propre à chaque pays (États-Unis et Canada obligatoirement)
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
  • Connaissance des bases de données (MySQL, Oracle, etc.) et des logiciels de schématisation des processus (Lucidchart, Visio, etc.)
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Cautionnable
  • Solides aptitudes analytiques et soucieux du détail
  • Hautement motivé et organisé
  • Excellentes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Capacité avérée de travailler sous pression et à mener plusieurs tâches de front
  • Habileté à réussir dans un environnement orienté sur la technologie et au rythme rapide  

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