Communications

Internal Communications Specialist // Spécialiste en Communications d'Entreprise

Reporting to the Communications Director, the Internal Communications Specialist plays an essential role within the Communications team and the company at large by supporting stakeholder groups in the formulation of clear and concise internal communications. The Internal Communications Specialist will help to leverage new and existing communications channels to effectively relay and improve the consumption of important information across the organization.

RESPONSIBILITIES

  • Work cross-functionally to research, draft, edit, and proofread compelling communications in English and French for a variety of audiences including talent acquisition, internal presentations, policies, programs, and initiatives
  • Propose new ways of creating and distributing internal communications to engage and inform employees
  • Establish a professional, consistent brand voice across all internal communications channels
  • Support with the development and preparation of internal presentations and events
  • Collaborate closely with HR and business teams to develop an internal communications calendar
  • Manage review processes to ensure all communications are fully vetted and approved
  • Work alongside PR and Social Media to ensure strategic alignment of Communications objectives

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree, preferably in Communications, Public Relations, Journalism or other relevant field
  • 3+ years of communications or PR experience working within a corporate setting
  • Ability to thrive in a fast-paced, performance-driven environment
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships; discretion, discipline, maturity, and professionalism are essential
  • A creative and strategic thinker who is genuine, self-motivated, collaborative, and proactive
  • Proven experience in corporate communications; additional experience in fashion, retail, luxury, e-commerce, and technology is preferred
  • Experience copywriting and editing documents
  • Superb verbal and written communication skills in English and French, other languages are an asset

SKILLS

  • Ability to manage priorities in a fast-paced, deadline-driven environment
  • Demonstrates a keen sensibility and knowledge of business best practices, fashion, retail, pop culture, technology, social media, and marketing trends
  • Proficient with Microsoft Office, Google+, LinkedIn, Glassdoor and experience with Photoshop, Illustrator and InDesign an asset

APPLICATION REQUIREMENTS

  • Cover letter in both English and French
  • Three (3) writing samples relevant to the position’s Key Responsibilities, in both English and French


----------


Relevant du directeur des communications, le ou la spécialiste en communications d’entreprise joue un rôle essentiel au sein de l’équipe des communications et de l’ensemble de l’entreprise en guidant les groupes de parties prenantes dans la formulation de communications internes claires et concises. Le ou la spécialiste en communications d’entreprise participera à l’exploitation des canaux de communication nouveaux et existants afin de transmettre l’information importante et d’améliorer efficacement son utilisation dans l’ensemble de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

  • Travailler de manière transversale pour la recherche, l’ébauche, la modification et la relecture de communications convaincantes, en anglais et en français, destinées à divers auditoires, notamment pour l’acquisition de talents, les présentations internes, les politiques, les programmes et les initiatives.
  • Proposer de nouveaux moyens de créer et de distribuer les communications internes afin de mobiliser et d’informer les employés
  • Établir une voix de marque professionnelle et cohérente dans tous les canaux de communications internes
  • Appuyer le développement et la préparation d’événements et de présentations internes
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines et des affaires pour concevoir un calendrier des communications internes
  • Gérer les processus de révision afin de s’assurer que les communications sont minutieusement examinées et approuvées
  • Travailler avec les équipes des relations publiques et des médias sociaux pour veiller à l’alignement stratégique des objectifs de communication

EXIGENCES

  • Baccalauréat, de préférence en communications, en relations publiques, en journalisme ou en d’autres domaines connexes
  • Trois ans ou plus d’expérience en communications ou en relations publiques dans une entreprise
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement axé sur la performance, où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et facilité à créer des liens; la discrétion, la discipline, la maturité et le professionnalisme sont essentiels
  • Esprit stratégique et créatif; authenticité, motivation, gestion proactive
  • Expérience avérée en communications d’entreprise; l’expérience supplémentaire dans les domaines de la mode, de la vente au détail, des articles de luxe, du commerce électronique et de la technologie est un atout
  • Expérience en rédaction et en révision de documents
  • Solides capacités de communication écrite et orale, en anglais et en français; d’autres langues sont un atout

COMPÉTENCES

  • Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les échéances sont serrées et où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Bonnes sensibilité et connaissances à l’égard des pratiques exemplaires de l’entreprise, de la mode, de la vente au détail, de la culture populaire, de la technologie, des médias sociaux et des tendances en marketing
  • Maîtrise de Microsoft Office, de Google+, de LinkedIn et de Glassdoor; l’expérience avec Photoshop, Illustrator et InDesign est un atout

EXIGENCES DE POSTULATION

  • Lettre de présentation en anglais et en français
  • Trois (3) échantillons de rédaction relatifs aux responsabilités du poste, en anglais et en français

Apply