Customs Coordinator // Coordonnateur des douanes

Logistics // Logistique

Reporting to the Logistics Supervisor, the Customs Coordinator will assist with the review of shipping and customs documentation, data reconciliation, and data entry. He/She will liaise with carriers and brokers to amend and finalize customs entries, ensuring compliance with SSENSE policies and government regulations.

RESPONSIBILITIES

  • Review inbound customs entries from brokers to ensure optimization of duty programs
  • Audit shipment paperwork to ensure compliance with SSENSE policies and government regulations
  • Review HS code classifications and rates
  • Work with brokers to resolve any issues pertaining to customs clearance
  • Provide brokers with the required information to properly process customs amendment entries
  • Perform data entry for import and export documentation
  • Participate in defining and implementing new customs compliance processes within the company

REQUIREMENTS

  • Certificate in Customs and Border Services or Logistics and Supply Chain Management
  • A minimum of one year experience in a customs (import/export) position
  • Certified Customs Specialist (CCS) designation, an asset
  • Experience working in an e-commerce environment, an asset
  • Advanced knowledge of Microsoft Office Suite
  • Good written and verbal communication skills in English

SKILLS

  • Highly analytical and customer focused
  • Superior organizational and time management skills
  • Ability to multi-task and work efficiently under deadlines
  • Solid interpersonal skills with a natural ability to build relationships

----------

Relevant du Superviseur logistique, le Coordonnateur des douanes participera à la révision des envois et de la documentation des douanes ainsi qu’à la réconciliation et l’entrée des données.
Il/Elle sera l’agent de liaison entre les transporteurs et les intermédiaires, afin de revoir et finaliser les entrées aux douanes et d’assurer leur conformité aux politiques de SSENSE et aux règles gouvernementales.

RESPONSABILITÉS

  • Réviser les importations douanières par les intermédiaires pour garantir une optimisation des programmes de droits d’accise
  • Examiner les documents administratifs d’expédition pour assurer leur conformité aux politiques de SSENSE et aux règles gouvernementales
  • Vérifier les classifications et les tarifs de code SH
  • Travailler avec les intermédiaires afin de résoudre tout problème relatif au dédouanement
  • Fournir aux intermédiaires l’information nécessaire pour procéder à la révision des entrées de douanes
  • Entrer les données des documents administratifs d’import et d’export
  • Participer à la définition et à l’implantation de nouveaux processus de conformité douanière au sein de la compagnie

EXIGENCES

  • Formation de l’Agence des services frontaliers ou en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement
  • Un minimum d’une année d’expérience en matière de douanes (import/export)
  • Titre de Spécialiste certifié des douanes (SCD), un atout
  • Expérience professionnelle dans un environnement de vente en ligne, un atout
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Esprit hautement analytique et orienté vers les clients
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement avec des délais
  • Fortes habiletés interpersonnelles et aptitude naturelle à tisser des liens

Apply