Finance

Accounts Payable Clerk // Commis aux Comptes Créditeurs

As an Accounts payable coordinator you are responsible for providing support to the Finance department. Accounts payable Clerk will perform a range of general clerical, accounting and accounts payable support functions.  Reporting to the Dir of Operational Accounting.

RESPONSIBILITIES

  • Entering invoices and credit notes into the accounting system
  • Validate the invoices and get approvals prior to payment
  • Reconcile vendor statements and correct discrepancies if needed
  • Prioritize invoices according to cash discount potential and payment terms
  • Prepare and process checks, wire transfers and credit cards payments
  • Respond to vendor inquiries
  • Processing accounting journal entries
  • Providing supporting documentation for audits
  • Managing and maintaining filing
  • Sort and distribute incoming mail
  • Other duties as required

REQUIREMENTS

  • DEP/DEC in Accounting
  • 1 to 3 years experience in accounts payable
  • Proficiency in MS-Excel, MS-Word and MS-Outlook
  • Proficiency in accounting softwares, an asset
  • Bilingual - French and English (written and spoken)
SKILLS
  • Exceptional organizational skills and ability to work independently
  • Excellent attention to detail
  • Good communication and interpersonal skills

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En tant que commis des comptes créditeurs, vous serez responsable de soutenir le département des finances. Le commis aux comptes créditeurs occupera une gamme de fonctions de soutien administratif général de comptabilité ainsi que des fonctions relatives aux comptes créditeurs. Ce poste relève du directeur de la comptabilité opérationnelle.

RESPONSABILITÉS

  • Saisir les factures et les notes de crédit dans le système comptable;
  • Valider les factures et les faire approuver avant le paiement;
  • Rapprocher les relevés de compte des fournisseurs et corriger les écarts, le cas échéant;
  • Classer les factures en fonction des escomptes de caisse potentiels et des conditions de paiement;
  • Préparer et traiter les contrôles, les virements bancaires et les paiements par cartes de crédit;
  • Répondre aux demandes des fournisseurs;
  • Traiter les entrées de journal comptable;
  • Fournir les pièces justificatives pour les audits;
  • Gérer et maintenir le système de classement;
  • Trier et distribuer le courrier entrant;
  • Effectuer d’autres tâches au besoin.

QUALITÉS REQUISES

  • DEP/DEC en comptabilité;
  • Une à trois années d’expérience avec les comptes créditeurs;
  • Maîtrise de MS Excel, MS Word et MS Outlook;
  • Maîtrise de logiciels de comptabilité, un atout;
  • Bilinguisme — français et anglais (écrit et parlé).

COMPÉTENCES

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de façon autonome;
  • Excellent souci du détail;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et aptitudes à communiquer;

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