Studio Coordinator // Coordonnateur de studio

Ecommerce Studio

Reporting to the Studio Team Lead, the Studio Coordinator will ensure the ready-to-wear and accessories photoshoot operations run smoothly. Working as part of a multidisciplinary production team that answers to daily studio planning, he/she will play a key role in the coordination of all productions, facilitating the flow of product and ensuring the proper management and preparation of all products to be styled.

RESPONSIBILITIES

  • Organize the product allocation to plan the delivery of the daily production target
  • Collaborate with the Styling team to prepare and prioritize all products according to quantitative and qualitative success metrics
  • Manage and track the movement of products between Studio and Warehouse, ensuring proper returns and transfers
  • Create and maintain the Studio Assistant team skill sets, guidelines, and knowledge database
  • Manage and coach Studio Assistants for optimal performance and time management
  • Manage the supplies inventory and order process for the Studio
  • Maintain and update Standard Operating Procedures (SOP) and process flow chart
  • Initiate, plan and execute continuous improvement projects
  • Support the department by performing various studio tasks as required

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s Degree in Administration, Fashion Marketing, or a related field
  • A minimum of 2 years of coordination and logistics experience in a fashion or e-commerce environment
  • Proficient in Microsoft Office Suite
  • Knowledge of fashion, styling and photography, an asset

SKILLS

  • Detail oriented with strong time management and organizational skills
  • Excellent ability to work effectively under deadlines
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Self-motivated with excellent problem solving abilities<span
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Relevant du Chef d’équipe du studio, le Coordonnateur de studio s’assure que les opérations pour chaque séance de photos  prêt-à-porter et accessoires se déroule sans heurt. Travaillant au sein d’une équipe de production multidisciplinaire chargée de la planification quotidienne du studio, il/elle jouera un rôle clé dans la coordination de toutes les productions, facilitant le flux de produits et s’assurant de la gestion et la préparation adéquate de tous les produits à être stylés.  

RESPONSABILITÉS

  • Organiser la répartition des produits pour planifier la livraison des objectifs de production quotidiens
  • Collaborer avec l’équipe du stylisme pour préparer et prioriser tous les produits selon les paramètres de réussite quantitatifs et qualitatifs   
  • Gérer et surveiller les déplacements de marchandise entre le studio et l’entrepôt, s’assurant du bon déroulement des retours et des transferts  
  • Créer et maintenir les compétences, les directives et la base de données des connaissances de l’équipe d’assistants de studio     
  • Gérer et former l’équipe d’assistants de studio pour une performance et une gestion du temps optimales  
  • Gérer l’inventaire des fournitures et le processus de commandes pour le studio
  • Maintenir et mettre à jour les procédures opérationnelles normalisées (PON) et le diagramme de flux des processus
  • Initier, planifier et exécuter des projets d’amélioration continue
  • Soutenir le département en effectuant des tâches variées au besoin

EXIGENCES

  • Baccalauréat en administration, marketing de mode, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience en coordination et logistique dans un environnement e-commerce ou dans le domaine de la mode
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Connaissance de la mode, du stylisme et de la photographie, un atout

COMPÉTENCES

  • Souci du détail, gestion du temps et capacités organisationnelles
  • Capacité à travailler de façon efficace avec des délais serrés
  • Fortes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Motivé avec de solides compétences en résolution de problèmes

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