Finance

Director of Operational Accounting // Directeur de la Comptabilité D’entreprise

Candidate is responsible for overseeing the high-frequency Operational Accounting and Reporting functions primarily Revenue/A/R and Expense/A/P management.  She/He is responsible for implementing and maintaining a system of internal controls that will ensure that company accruals and journal entries are prepared in compliance with all internal policies and IFRS/GAAP.  This position reports to the VP of Finance.

RESPONSIBILITIES

  • Oversee the operational accounting function
  • Manage trade AP/AR, including Customer Vendor Relations, and the disbursements
  • Manage accounting functions, including maintenance of general ledger, accounts payable, accounts receivable, while ensuring accuracy and timeliness
  • Assure timely collection of monies due to corporation, and assure timely and accurate invoicing
  • Assist in fraud and loss prevention within operational revenue and expense areas and reporting
  • Make recommendations to improve quality of invoicing and fraud or collection procedures
  • Report PO, inventory receipts, AP, invoicing totals/aging totals/cash receipts/invoice adjustments on a weekly basis
  • Manage monthly closing of operational accounting records and posting of month end information
  • Manage cash and payment processing applications, while ensuring all cash receipts are applied and reconciled properly
  • Monitor and report on deviations from credit standards
  • Provide accounting assistance to project managers and operations staff
  • Manage a staff of 6+

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree, preferably in Finance or Accounting, or equivalent combination of education and experience
  • Prior accounting and bookkeeping experience required, preferably in multinational shipping/logistics provider and/or physical retailer
  • 8+ years of experience with 3+ years of leadership experience

SKILLS

  • Experience working with generally accepted accounting principles and accounting software
  • Must have large ERP AR/AP system experience
  • Strong personal computer and business solutions software skills
  • Strong interpersonal skills for interacting accountants, clients, and upper management
  • Good communication skills for communicating with support personnel and management
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Good planning and organizational skills to balance and prioritize work
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Le candidat est responsable de superviser la fonction de comptabilité d’entreprise et de production de rapports, principalement la gestion des produits/comptes clients et des charges/comptes fournisseurs. Le candidat est responsable de la mise en œuvre et du maintien d’un système de contrôles internes qui permettra de s’assurer que les charges à payer par l’entreprise et les écritures de journal sont préparées conformément aux politiques internes et aux IFRS/PCGR. Ce poste relève du vice-président des finances.

RESPONSABILITÉS

  • Superviser la fonction de comptabilité opérationnelle;
  • Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, y compris les relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que les débours;
  • Gérer les fonctions de comptabilité, y compris la tenue du grand livre général, les comptes fournisseurs et les comptes clients, tout en assurant la précision et le respect des échéanciers;
  • Assurer la collecte en temps opportun des sommes dues à l’entreprise et assurer la précision et l’exactitude de la facturation;
  • Contribuer à la prévention de la fraude et des pertes dans les secteurs des produits et des charges d’exploitation et effectuer la production de rapports;
  • Faire des recommandations afin d’améliorer la qualité du service de la facturation et des procédures de collecte et de prévention de la fraude;
  • Rédiger les rapports relatifs aux bons de commande, à la réception des stocks, aux comptes fournisseurs, aux totaux de facturation/totaux du classement chronologique/reçus de caisse/redressement des factures, et ce, sur une base hebdomadaire;
  • Gérer la clôture mensuelle des documents de comptabilité ainsi que la publication de l’information de fin de mois;
  • Gérer la trésorerie et les applications de traitement de paiement, tout en veillant à ce que les reçus de caisse soient appliqués et rapprochés correctement;
  • Surveiller et rapporter tout écart par rapport aux normes de crédit;
  • Fournir de l’aide-comptable aux gestionnaires de projet et au personnel des opérations;
  • Gérer une équipe de six personnes et plus.
EXIGENCES
  • Baccalauréat, de préférence en finance ou comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • Expérience préalable exigée en comptabilité et en tenue de livres, de préférence dans le domaine du transport multinational, du service de logistique ou en dans le commerce de détail;
  • Plus de huit ans d’expérience, dont au moins trois ans d’expérience en direction.
COMPÉTENCES
  • Expérience de travail avec les principes comptables généralement reconnus et avec des logiciels de comptabilité;
  • Vaste expérience des systèmes de progiciels de gestion intégrée pour les comptes fournisseurs et les comptes clients;
  • Solides compétences avec les ordinateurs personnels et les logiciels de solutions d’affaires;
  • Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles afin d’interagir avec les comptables, les clients et la haute direction;

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