Finance

Accounts Payable Clerk // Commis des comptes créditeurs

As an Accounts Payable Clerk you are responsible for providing support to the Finance department. The Accounts Payable Clerk will perform a range of general clerical, accounting and accounts payable support functions. 

RESPONSIBILITIES

Entering invoices and credit notes into the accounting system

Validate the invoices and get approvals prior to payment

Reconcile vendor statements and correct discrepancies if needed

Prioritize invoices according to cash discount potential and payment terms

Prepare and process checks, wire transfers and credit cards payments

Respond to vendor inquiries

Processing accounting journal entries

Providing supporting documentation for audits

Managing and maintaining filing

Sort and distribute incoming mail

Other duties as required

REQUIREMENTS

DEP/DEC in Accounting

1 to 3 years experience in accounts payable

Proficiency in MS-Excel, MS-Word and MS-Outlook

Proficiency in accounting softwares, an asset

Bilingual - French and English (written and spoken)

Experience with SAP 

SKILLS

Exceptional organizational skills and ability to work independently

Excellent attention to detail

Good communication and interpersonal skills

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En tant que commis des comptes créditeurs, vous serez responsable de soutenir le département des finances. Le commis aux comptes créditeurs occupera une gamme de fonctions de soutien administratif général de comptabilité ainsi que des fonctions relatives aux comptes créditeurs. Ce poste relève du directeur de la comptabilité opérationnelle.

RESPONSABILITÉS

Saisir les factures et les notes de crédit dans le système comptable

Valider les factures et les faire approuver avant le paiement

Rapprocher les relevés de compte des fournisseurs et corriger les écarts, le cas échéant

Classer les factures en fonction des escomptes de caisse potentiels et des conditions de paiement

Préparer et traiter les contrôles, les virements bancaires et les paiements par cartes de crédit

Répondre aux demandes des fournisseurs

Traiter les entrées de journal comptable

Fournir les pièces justificatives pour les audits

Gérer et maintenir le système de classement

Trier et distribuer le courrier entrant

Effectuer d’autres tâches au besoin

QUALITÉS REQUISES

DEP/DEC en comptabilité

Une à trois années d’expérience avec les comptes créditeurs

Maîtrise de MS Excel, MS Word et MS Outlook

Maîtrise de logiciels de comptabilité, un atout

Bilinguisme — français et anglais (écrit et parlé)

COMPÉTENCES

Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de façon autonome

Excellent souci du détail

Bonnes aptitudes interpersonnelles et aptitudes à communiquer

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