Project Management

Project Manager // Gestionnaire de Projet

SSENSE is looking for a project manager to be part of its project management team to manage and bring to completion small to large scale strategic initiatives. Working closely with our different business unit managers, you will be involved in leading cross functional projects to completion, participating in the definition of the project scope and its requirements, while providing continuous project progress feedback to our leadership team. You will also be involved in strategic meetings, where you will be responsible to prepare documentation and insights for important project decisions that may be required. We are looking for talented and passionate candidates who want to work on diversified and innovative projects, that have an objective-driven attitude and are passionned to continuously wanting to improve the way we deliver projects at SSENSE.

RESPONSIBILITIES

  • Manage small to large scale projects with cross functional teams.
  • Maintain project timeline and budget on a regular basis
  • Collaborate with internal clients to identify project business requirements
  • Lead the change management process
  • Participate in business process model definition and validation workshops
  • Work with cross functional teams to determine project scope, cost and time estimates. of specific projects and produce cost, effort estimates
  • Engage stakeholders to ensure they understand and have the capabilities necessary to make required process changes and decisions.
  • Work closely with technical leads on the creation of technical documentation as and when required
  • Be part of the project team with varying responsibilities depending on the project. (Project specialist, Project Manager, SME, Business Analyst, etc.)
  • Main focus will be projects, business cases and process reviews pertaining to the Operational departments of the company namely Warehouse operations, Customer Care, HR, Procurement, Finance

REQUIREMENTS

  • University Bachelor's degree / M.Sc. pertinent in Engineering or Administration fields
  • 5+ years experience in project management
  • Experience in an e-commerce environment an asset
  • Experience in leading projects using Agile methodology
  • Experience in leading project teams of more than 10 people involving multiple departments.
  • Excellent knowledge of project management disciplines and project team dynamics
  • Successfully managed complex projects
  • Project and management skills and working knowledge with MS Project or any PPM Software
  • Working experience with the following tools: Microsoft Visio / LucidChart, MS Office Suite / Google Drive tools
  • Experience working with Agile tools such as JIRA and Confluence

SKILLS

  • Strong research and analytical skills with attention to detail
  • Capacity to synthesize, simplify and present complex information
  • Excellent written and verbal communication skills in English and French
  • Ability to work well independently or within a team
  • Strong multi-tasking and time management capability
  • Passion for creative thinking and innovation
  • Showed the ability to influence others to desired outcomes
  • Knowledge of organizational change management methodologies and principles
  • Demonstrated strong understanding of business products in order to provide better project objectives alignment.
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SSENSE souhaite agrandir son équipe de gestion de projet et est à la recherche d’un gestionnaire de projet qui sera responsable de gérer et de réaliser des initiatives stratégiques de petite et de grande envergure. Travaillant en étroite collaboration avec nos différents gestionnaires d’unité commerciale, vous devrez mener à bien des projets interfonctionnels et participer à la définition de la portée des projets et de leurs exigences, tout en fournissant des rétroactions régulières sur la progression du projet à l’équipe de direction. Vous participerez également à des réunions stratégiques, au cours desquelles vous serez responsable de la préparation des documents et des résumés pouvant être nécessaires à la prise d’importantes décisions. Le candidat idéal est talentueux et passionné, et désire travailler sur des projets diversifiés et novateurs. Il a une attitude axée sur les objectifs et cherche continuellement à améliorer la façon dont SSENSE livre ses projets.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer des projets de petite et de grande envergure avec des équipes interfonctionnelles
  • Entretenir l’échéancier de projets et le budget de façon régulière
  • Collaborer avec les clients internes afin de déterminer les besoins des projets commerciaux
  • Diriger le processus de gestion du changement
  • Participer à la définition du modèle de processus opérationnel et aux ateliers de validation
  • Travailler avec les équipes interfonctionnelles afin de déterminer la portée des projets et de produire des devis ainsi que des estimations de coûts et d’efforts
  • Communiquer avec les parties prenantes afin de vous assurer qu’elles possèdent les connaissances nécessaires à l’exécution de changements de processus et à la prise de décisions
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques pour la création de documents techniques, lorsque nécessaire
  • Faire partie de l’équipe de projet et assumer diverses responsabilités selon le projet (spécialiste de projets, gestionnaire de projet, expert en la matière, analyste commercial, etc.)
  • S’intéresser plus particulièrement aux projets, aux dossiers de décisions et à l’analyse des processus concernant les services d’exploitation de l’entreprise, soit la gestion de l’entrepôt, l’assistance à la clientèle, les ressources humaines, l’approvisionnement et le service financier
EXIGENCES
  • Diplôme universitaire pertinent (baccalauréat ou maîtrise en sciences) dans le domaine de l’ingénierie ou de l’administration
  • Au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet
  • Atout : expérience dans le domaine du commerce électronique
  • Expérience en gestion de projet selon la méthode Agile
  • Expérience dans la gestion d’équipes de plus de dix personnes provenant de différents services
  • Excellente connaissance des disciplines de gestion de projet et des forces dynamiques des équipes de projet
  • Expérience démontrée à gérer des projets complexes
  • Compétences en gestion de projet et connaissance pratique de Microsoft Project ou de tout autre logiciel de gestion de projets et de portefeuille
  • Expérience de travail avec les outils suivants : Microsoft Visio/LucidChart, Suite Microsoft Office/outils Google Drive
  • Expérience de travail avec les outils Agile tels que JIRA et Confluence

COMPÉTENCES

  • Bonnes aptitudes en recherche et en analyse, souci du détail
  • Capacité à synthétiser, à schématiser et à présenter des informations complexes
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais
  • Capacité à travailler de façon autonome ou au sein d’une équipe
  • Grande habileté à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser son temps
  • Créativité et esprit d’initiative
  • Habileté démontrée à amener une équipe à atteindre les résultats attendus
  • Connaissance des méthodes et des principes de gestion du changement organisationnel
  • Très bonne compréhension des produits de l’entreprise afin de fournir une meilleure harmonisation des objectifs de projet

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