HR Business Partner // Partenaire d'affaires en RH

Human Resources // Ressources humaines

Reporting to the HR Advisor, the HR Business Partner is responsible for supporting our business groups in all areas of HR Management. He/She will partner with leaders and key stakeholders to evangelize key HR programs and act as a frontline support for all talent management and human resource questions. 

Fully dedicated to internal clients, their needs, and their duties, the HR Business Partner leads change management projects and manages HR related internal and external communications. The ideal candidate is an enthusiastic team player with outstanding communication skills and strong business acumen.

RESPONSIBILITIES

  • Works closely with leaders and employees to understand departmental HR challenges and translate these into workforce initiatives/actions
  • Conduct weekly/monthly meetings with departmental leaders to gather HR needs and communicate HR programs
  • Support with the deployment and completion of all performance management related activities within the business group
  • Provide training and coaching to departmental leaders and employees on HR programs and topics on an ongoing basis
  • Support in the collection and interpretation of engagement statistics to propose corporate/departmental initiatives
  • Provide day-to-day performance management guidance to leaders (coaching, counseling, career development, disciplinary action, etc.)
  • Identify training needs for the department and develop training material/programs in tandem with the Advisor
  • Act as a first line of response for all HR policy and program related questions
  • Work with departmental leaders to identify resource needs and succession plans
  • Ensure the proper onboarding of all new employees in the department
  • Support with the building of talent management strategies and programs to respond to the current workforce needs
  • Support the HR Advisory group in the planning, deployment, and reinforcement of programs
  • Participate in the monitoring, evaluation, and optimization of key HR programs and initiatives

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Human Resources Management, Industrial Relations or Business Administration, MBA an asset
  • CHRA title, an asset
  • A minimum of 3 years years experience as an HR Business partner or in a similar role
  • Excellent written and verbal communication skills in both English and French

SKILLS

  • Outstanding interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Professionalism, attention to detail, and the ability to effectively multi-task
  • Demonstrated track record of proactive problem solving
  • Discretion handling confidential information
  • Ability to work in a fast paced environment dealing with change and continuously shifting requirements

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Relevant du Conseiller en ressources humaines, le Partenaire d’affaires RH est responsable de soutenir nos groupes d’affaires pour tout ce qui à trait à la gestion des ressources humaines. Il/Elle travaillera étroitement avec les leaders et les principaux intervenants afin d'évangéliser les programmes RH clés et offrira un soutien de première ligne pour toutes questions de gestion des talents ou de ressources humaines. Toujours dédié aux besoins et mandats des clients internes, le Partenaire d’affaires mène les projets de gestion du changement et les communications internes et externes connexes. Le candidat idéal est un joueur d’équipe enthousiaste et un communicateur hors pair avec un sens aigu des affaires.

RESPONSABILITÉS

  • Travailler étroitement avec les leaders et les employés afin de comprendre les défis RH départementaux et les traduire en initiatives/actions
  • Tenir des réunions hebdomadaires/mensuelles avec les leaders des départements afin de recueillir les besoins en RH et leur communiquer les programmes RH
  • Soutenir le déploiement et l’achèvement de toutes les activités liées à la gestion de la performance au sein des départements
  • Former et encadrer les leaders et les employés sur les programmes RH de manière continue
  • Soutenir la collection et l'interprétation des statistiques d’engagement afin de proposer des initiatives corporatives/départementales
  • Conseiller les leaders en matière de gestion de la performance quotidienne (coaching, orientation, développement de carrière, actions disciplinaires, etc.)
  • Identifier les besoins en formation pour le département et développer des programmes/du matériel de formation en coopération avec le Conseiller
  • Agir comme premier point de contact pour toutes questions liées aux programmes et politiques RH
  • Travailler avec les leaders d’équipe pour identifier les besoins en ressources et les plans de succession   
  • Assurer l’intégration appropriée des nouveaux employés du département
  • Soutenir la conception de stratégies et programmes de gestion des talents en réponse aux besoins actuels du personnel
  • Soutenir le groupe des Ressources Humaines avec la planification, le déploiement et le renfort des programmes
  • Participer au suivi, à l’évaluation et à l’optimisation des programmes et initiatives RH

EXIGENCES

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou administration des affaires, Maîtrise un atout
  • Membre CRHA, un atout
  • Un minimum de 3 années d’expérience connexe en tant que Partenaire d’affaires en ressources humaines ou un rôle similaire
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Excellentes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations
  • Professionnalisme, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité prouvée à résoudre les problèmes de façon proactive
  • Faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles
  • Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants

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