Human Resources

Culture and Talent Specialist // Spécialiste de la Culture et du Talent

Working in collaboration with the HR Business Partners, the Culture and Talent Specialist will be responsible for crafting, implementing, and supporting state of the art programs and policies aimed at the proper orientation and continuous development of the department. The successful candidate will be responsible for analyzing current and future business needs and will support impactful HR initiatives in alignment with the Company’s culture, vision, and growth.

RESPONSIBILITIES

  • Assist in building the Company’s talent and training culture through the identification of current and future skill gaps
  • Coordinate with the HRBPs to develop and deliver innovative training sessions for employee at all levels
  • Collaborate with the HR team and departmental Managers to develop and maintain forward thinking KSA matrices focused on career development
  • Collect, analyze, and report on training needs established during quarterly performance assessments
  • Organize external sessions with service providers to deliver training to employees and leadership based on identified needs  
  • Provide guidance and support to Management during the quarterly and year-end performance assessments
  • Organize the registration and documentation procedures for external training activities
  • Assist with the tracking of training expenditures as per budgetary and provincial requirements (1% Act)
  • Produce new hire and cross training plans to ensure the successful integration of employees
  • Manage the three tiered employee onboarding and aftercare (30/90 day) programs to ensure they are delivered with excellence
  • Plan and organize the Company’s social events to enhance the development of a positive cultural identity
  • Collaborate on all other projects related to the HR strategy, as required

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Human Resources Management and/or related discipline
  • 1 to 3 years of previous experience working in a corporate HR environment
  • Certified Human Resources Professional (CHRP) accreditation
  • Knowledge of labour laws and Human Resources best practices
  • Prior experience with HRIS and payroll platforms, an asset
  • Bilingual (French/English), written and spoken    

SKILLS

  • Outstanding interpersonal, communication, and presentation skills
  • Proven planning, coordination, and organizational skills
  • Demonstrated professionalism and ability to maintain confidentiality
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Demonstrated attention to detail and resourcefulness
  • Able to work and collaborate in a fast-paced growing environment
  • Able to implement effective change management processes



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Conjointement avec les partenaires d’affaires des ressources humaines, le ou la spécialiste de la culture et du talent sera responsable de créer, d’implanter et de soutenir l’état des politiques et des programmes relatifs à l’art visant à la bonne orientation et au développement continu du département. Le candidat retenu sera responsable de l’analyse des besoins actuels et futurs de l’entreprise et soutiendra des projets pertinents et percutants relatifs aux ressources humaines qui vont de pair avec la culture, la vision et la croissance de l’entreprise.  

RESPONSABILITÉS

  • Participer à l’accroissement du talent et de la culture relative à la formation au sein de l’entreprise par le repérage des lacunes actuelles et futures en matière de compétences
  • S’occuper de la coordination avec les partenaires d’affaires des ressources humaines afin de créer et de fournir des séances de formation pour les employés à tous les niveaux
  • Collaborer avec l’équipe des ressources humaines et les gestionnaires des services pour développer et maintenir une approche progressiste vis-à-vis des matrices des connaissances, des compétences et des habiletés (KSA) axées sur le développement de carrière
  • Recueillir et analyser les renseignements concernant les besoins en matière de formation établis durant les évaluations trimestrielles et en faire le rapport
  • Organiser des séances externes avec les fournisseurs de services afin d’offrir de la formation aux employés, ainsi que du leadership d’après les besoins soulevés
  • Fournir des conseils et du soutien au service de gestion durant les évaluations trimestrielles et de fin d’année
  • Organiser les procédures de documentation et d’inscription des activités de formation externes
  • Participer au suivi des dépenses de formation conformément aux exigences budgétaires et provinciales (loi du 1 %)
  • Produire de nouveaux plans de formation d’embauche et de transfert d’apprentissage afin d’assurer la bonne intégration des employés
  • Gérer les trois programmes d’embauche et de suivi (30/90 jours) sur plusieurs paliers afin d’assurer qu’ils respectent nos normes d’excellence
  • Planifier et organiser les événements sociaux de l’entreprise afin de favoriser le développement d’une identité culturelle positive
  • Collaborer à tous les autres projets relatifs à la stratégie des ressources humaines, au besoin

EXIGENCES

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans une discipline connexe
  • De 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de ressources humaines
  • Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
  • Connaissance des lois sur le travail et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines
  • Expérience avec les plateformes de gestion des paies et de HRIS (un atout)
  • Excellentes compétences en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit

COMPÉTENCES

  • Compétences remarquables en matière de relations interpersonnelles, de communication et de présentation
  • Compétences en matière de planification, de coordination et d’organisation
  • Professionnalisme et habileté à respecter la confidentialité
  • Capacité à travailler de manière indépendante et avec un minimum de supervision
  • Souci du détail et débrouillardise
  • Capacité à travailler et à collaborer dans un environnement à croissance rapide
  • Capacité à instaurer des processus efficaces de gestion du changement

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