Finance

Director of Operational Accounting // Directeur de la comptabilité opérationnelle

Reporting to the Vice President of Finance, the Director of Operational Accounting oversees high frequency operational accounting and reporting functions, managing revenue/accounts receivable and expense/accounts payable activities. He/She is responsible for implementing and maintaining a system of internal controls that will ensure company accruals and journal entries are prepared in compliance with all internal policies as well as International Financial Reporting Standards (IFRS) and Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).

RESPONSIBILITIES

  • Oversee the end-to-end operational accounting functions
  • Manage trade and corporate AP/AR, including vendor relations and payment coordination
  • Manage accounting functions, including maintenance of accounts payable, accounts receivable, goods received, and inventory, while ensuring accuracy and timeliness of processing
  • Assure timely collection of monies due to corporation, assuring timely and accurate invoicing
  • Assist in fraud and loss prevention within operational revenue and expense areas and reporting
  • Make recommendations to improve quality of invoicing and fraud or collection procedures
  • Report PO, inventory receipts, AP, invoicing totals/aging totals/cash, receipts/invoice adjustments on a weekly basis
  • Manage monthly closing of operational accounting records and posting of month-end information
  • Manage cash and payment processing applications, while ensuring all cash receipts are applied and reconciled properly
  • Monitor and report on deviations from credit standards
  • Provide accounting assistance to project managers and operations staff
  • Manage the Accounts Payable team, providing training, coaching and performing evaluations

REQUIREMENTS

  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field
  • Professional designation (CA, CGA, CMA / CPA)
  • A minimum of 8 years experience in accounting and bookkeeping, preferably within a multinational shipping/logistics provider and/or physical retailer
  • A minimum of 3 years experience in a leadership role
  • Experience working with generally accepted accounting principles (GAAP) and accounting softwares
  • Experience with large ERP AR/AP systems

SKILLS

  • Highly analytical and detail-oriented
  • Exceptional organizational skills and ability to work independently
  • Ability to prioritize and handle multiple simultaneous assignments
  • Strong interpersonal and leadership skills
  • Ability to thrive in a past-paced performance-driven environment, dealing with ambiguity and change

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Relevant du Vice-Président des finances, le Directeur de la comptabilité opérationnelle supervise les fonctions de comptabilité opérationnelle et de rapports à fréquence élevée, gérant les activités de revenus/comptes créditeurs et de dépenses/comptes débiteurs. Il/Elle est responsable de mettre en oeuvre et de maintenir un système de contrôles internes afin d’assurer que les ajustements et les écritures de journal de l’entreprise sont préparés conformément aux politiques internes ainsi qu’aux Normes internationales d'information financière (IFRS) et aux Principes comptables généralement reconnus (PCGR).  

RESPONSABILITÉS

  • Superviser les fonctions de comptabilité opérationnelle de bout en bout
  • Gérer les comptes débiteurs/comptes créditeurs corporatifs et des fournisseurs, incluant les relations avec les fournisseurs et la coordination des paiements  
  • Gérer les fonctions de comptabilité incluant la maintenance des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, des biens reçus et de l’inventaire, tout en s’assurant de l’exactitude et de la ponctualité du traitement
  • Assurer la perception ponctuelle des sommes dues ainsi que la précision de la facturation
  • Aider avec la prévention des pertes et de la fraude en matière de revenus opérationnels, secteurs de dépenses et rapports
  • Apporter des recommandations afin d’améliorer la qualité de la facturation et des procédures de fraude ou perception
  • Établir des rapports hebdomadaires en termes de bons de commande, reçus d’inventaire, comptes créditeurs, totaux de facturation/classements chronologiques/trésorerie, reçus/réfactions
  • Gérer la fermeture mensuelle des registres de comptabilité opérationnelle et publier l'information de fin de mois
  • Gérer les applications de traitement de trésorerie et de paiements, s’assurant que toutes les rentrées de trésorerie sont appliquées et rapprochées correctement
  • Surveiller les écarts de normes de crédit et en faire rapport
  • Fournir de l’assistance comptable aux Gestionnaires de projet et au personnel opérationnel
  • Gérer l’équipe des comptes créditeurs, offrant de la formation, du coaching et des évaluations de performance

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Finance, Comptabilité, ou un domaine connexe
  • Titre professionnel (CA, CMA, CGA ou CPA)
  • Un minimum de 8 années d’expérience en comptabilité et tenue de comptes, préférablement au sein d’un prestataire logistique/d’expédition multinational et/ou détaillant avec présence physique  
  • Un minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de leadership  
  • Expérience de travail avec les Principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les logiciels comptables
  • Expérience avec les systèmes ERP comptes créditeurs/comptes débiteurs

COMPÉTENCES

  • Solides aptitudes analytiques et soucieux du détail
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de façon autonome
  • Capacité à établir des priorités et traiter plusieurs tâches simultanées
  • Fortes compétences relationnelles et de leadership
  • Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants

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