Logistics

Inventory Analyst // Analyste Logistique

Reporting to the Director of Logistics and Warehouse Operations, the Inventory Analyst is responsible for defining and implementing inventory allocation strategies to optimize storage capacity and availability at SSENSE. He/she will compile and analyze reports, provide insights and recommendations on stock management while participating in the implementation of the inventory allocation strategies.

RESPONSIBILITIES

  • Monitor, control and audit inventory level and shrinkage across multiple locations
  • Implement audit procedures to increase stock accuracy
  • Analyze root causes of inventory issues and suggest resolutions
  • Define and implement seasonal allocation strategies by analyzing trends, stock usage and incoming goods
  • Suggest transfers for cost effectiveness and availability at all SSENSE locations
  • Support warehouse process optimization by suggesting new processes (picking waves, putaway strategies, etc.)
  • Create, maintain and communicate KPI dashboard related to stock and allocation performance
  • Submit storage solution requirements by analyzing seasonal stock trends
  • Work with cross-functional stakeholders to implement supply chain projects

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Supply Chain and Logistics Management, Engineering, Information Technology, or a related field, Master’s degree an asset
  • A minimum of 4 years experience in inventory management
  • A minimum of 2 years experience in data analysis
  • Strong knowledge of warehousing  and supply chain environments
  • Advanced skills in working with data visualization tools such as Tableau or similar data discovery and visualization tools
  • Knowledge of key inventory performance metrics
  • Excellent skills in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word)
  • Knowledge of SQL and databases (MySQL, Oracle, etc.) and process mapping software (Lucidchart, Visio, etc.)
  • Excellent English written and verbal communication skills, French an asset

SKILLS

  • Highly analytical and detail oriented
  • Capacity to synthesize and simplify complex information
  • Capacity to work autonomously and within a team
  • Demonstrated problem solving and critical thinking skills
  • Ability to prioritize and handle multiple simultaneous assignments

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Relevant du Directeur de la logistique et des opérations d’entrepôt, l’Analyste en inventaire est responsable de définir et de mettre en oeuvre les stratégies de répartition d’inventaire en vue d’optimiser la capacité et la disponibilité d’entreposage chez SSENSE. Il/elle compilera et analysera les rapports, fournira des renseignements et des recommandations sur la gestion du stock, tout en participant à la mise en oeuvre des stratégies de répartition d’inventaire.

RESPONSABILITÉS

  • Surveiller et contrôler le niveau d’inventaire et la freinte des stocks à multiples emplacements
  • Mettre en oeuvre des procédures de contrôle afin d’augmenter la précision des stocks
  • Analyser les sources des problèmes en matière d’inventaire et suggérer des résolutions
  • Définir et mettre en oeuvre des stratégies de répartition saisonnière en analysant les tendances, l’utilisation des stocks et les marchandises entrantes
  • Suggérer des transferts pour assurer la rentabilité économique et la disponibilité à tous les emplacements SSENSE
  • Soutenir le processus d’optimisation de l'entrepôt en suggérant de nouveaux processus (phases de prélèvement, stratégies d’entrée, etc.)
  • Créer, maintenir et communiquer le tableau de bord sur les indicateurs de rendement clés liés au stock et à la performance de rentabilité
  • Soumettre les exigences en termes de solutions de rangement en analysant les tendances de stock saisonnières  
  • Travailler avec les parties prenantes des différents départements afin de mettre en oeuvre des projets liés à la chaîne d’approvisionnement  

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, Commerce international, Ingénierie, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 4 années d’expérience en gestion d’inventaire
  • Un minimum de 2 années d’expérience en analyse de données
  • Solides connaissances des environnements d’entreposage et de la chaîne d’approvisionnement
  • Compétences avancées avec les outils de visualisation des données tels que Tableau ou des outils de découverte et visualisation des données similaires  
  • Connaissance des mesures de performance d’inventaire clés
  • Excellentes compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
  • Connaissance de SQL et des bases de données (MySQL, Oracle, etc.) ainsi que des outils de cartographie des processus (Lucidchart, Visio, etc.)
  • Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu'à l’écrit, français un atout

COMPÉTENCES

  • Esprit analytique et souci du détail
  • Grande facilité à synthétiser et simplifier des informations complexes
  • Capable de travailler tant de manière autonome qu’en équipe
  • Compétences avérées en résolution de problèmes et pensée critique
  • Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs mandats simultanément  

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