Menswear Buying Coordinator // Coordonnateur aux achats, mode masculine

Buying // Achats

Reporting to the Buying Manager, the Buying Coordinator is responsible for supporting both Buyers and Assistant Buyers, ensuring orders and relevant reports are delivered in a timely and precise manner. He/She will work closely with the Buying team in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate is a self-starter who takes ownership and initiative with a strong sense of style and appreciation for fashion.

RESPONSIBILITIES

  • Ensure purchase orders are entered in a timely manner and in accordance with department standards
  • Review order confirmations and flag any discrepancies
  • Maintain daily communication and develop strong correspondence among team members
  • Generate weekly inter and cross-departmental reports
  • Deliver performance based reports to Buyers and Assistant Buyers prior to market appointments
  • Represent the Buying Department when addressing customer service inquiries
  • Assist Buying team members with data entry

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Business, Buying, Merchandising, or a related field
  • A minimum of 2 years relevant experience, preferably in the fashion and retail industry
  • Excellent skills using Microsoft Excel and PowerPoint
  • Good written and verbal communication skills in both English and French

SKILLS

  • Highly analytical and detail-oriented
  • Solid organizational and time management skills
  • Excellent communication skills
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Strong sense of personal style and interest in fashion
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Relevant du Gestionnaire des achats, le Coordonnateur aux achats est responsable de l’encadrement des acheteurs et des acheteurs adjoints et s’assure que les commandes et les rapports pertinents soient livrés correctement et dans les délais établis. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des achats dans un environnement dynamique au rythme rapide. Le candidat idéal est entreprenant, assume ses responsabilités et dispose d’un grand sens du style et d’une profonde appréciation de la mode.

RESPONSABILITÉS

  • S’assurer que les bons de commande soient reçus dans les délais et conformément aux normes du département
  • Réviser les confirmations de commandes et signaler toute anomalie
  • Entretenir les communications au quotidien et développer de fortes correspondances avec les membres de l’équipe
  • Générer des rapports intra- et inter-département hebdomadaires
  • Livrer des fiches de rendement aux acheteurs et aux acheteurs adjoints avant les rencontres avec les fournisseurs
  • Représenter le service des achats en réponse aux demandes du service à la clientèle
  • Assister les membres de l’équipe des achats dans l’entrée de données

EXIGENCES

  • Baccalauréat en affaires, achats, commercialisation, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience pertinente, préférablement dans l’industrie de la mode ou du marché de détail
  • Excellente connaissance des logiciels Microsoft Excel et PowerPoint
  • Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale en anglais et en français

COMPÉTENCES

  • Sens de l’analyse et souci du détail marqués
  • Compétences solides en organisation et en gestion du temps
  • Capacités de communication remarquables
  • Compétences interpersonnelles approfondies et habileté naturelle à bâtir des relations
  • Sens du style prononcé et fort intérêt pour la mode

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