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Merchandise Planning Assistant // Adjoint à la planification des marchandises

Reporting to the Director of Merchandise Planning, the Merchandise Planning Assistant will provide support to the strategic and tactical merchandise planning process by generating sales and inventory reports as well as business recaps of SSENSE merchandise. He/She will actively contribute to maximizing and capturing global sales, through analysis, effective stock management and executing strategic activities in a fast-growing company.

RESPONSIBILITIES


  • Produce daily, weekly and monthly reports
  • Update and ensure accuracy of the budget file for all buying trips
  • Assist the merchandise planners with PO review and ensure accuracy of information
  • Review and approve all new brands including calling out deviations from the assortment plan
  • Oversee the attribute project, working closely with the Merchandise Planning Clerk
  • Review and approve a small portfolio of brands
  • Assist the Merchandise Planners with building seasonal templates
  • Send repeat suggestions to the Planners on a regular basis
  • Work with Merchandise Coordinators to approve stock overages/shortages purchase orders
  • Provide insights to Merchandise Planners on any big deviations in sales, margin or inventory
  • Participate in ad hoc business analysis, both pre-season and in-season, to drive business goals

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Business, or a related field
  • Professional experience in merchandise planning or inventory management, preferably in a fashion retail environment
  • Knowledge of luxury, retail or e-commerce, an asset
  • Excellent skills using Microsoft Excel
  • Excellent English and French written and verbal communication skills

SKILLS

  • Highly analytical and detail oriented
  • Highly motivated and organized
  • Creative thinker with excellent problem solving abilities
  • Strong retail math, financial planning and forecasting skills
  • Strong sense of teamwork and ability to multi-task
  • Ability to thrive in a fast paced and high growth environment
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Relevant du Directeur de planification des marchandises, l’Adjoint à la planification des marchandises soutiendra le processus de planification des marchandises du point de vue stratégique et tactique en générant des rapports de vente et d’inventaire ainsi que des résumés d’affaires de la marchandise SSENSE. Il/Elle contribuera activement à maximiser et saisir les ventes globales, par le biais d’analyses, la gestion efficace des stocks et l’exécution d’activités stratégiques au sein d’une entreprise en pleine croissance.  


RESPONSABILITÉS


  • Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Mettre à jour et assurer l’exactitude du budget pour tous les voyages d’achats
  • Aider les Planificateurs de marchandise avec les revues de bons de commande et en assurer l’exactitude de l’information
  • Revoir et approuver toutes les nouvelles marques et signaler tout écart du plan d’assortiment
  • Superviser le projet d’attributs en étroite collaboration avec le Commis de planification des marchandises
  • Revoir et approuver un petit portfolio de marques
  • Aider les Planificateurs de marchandise avec l’établissement des gabarits saisonniers  
  • Envoyer des suggestions de renouvellement aux Planificateurs de façon régulière
  • Travailler avec les Coordonnateurs de marchandise pour approuver les bons de commandes d’excédents/ruptures de stock
  • Fournir aux Planificateurs de marchandise des observations sur tout écart important en matière de ventes, marges ou inventaire
  • Participer à des analyses d’affaires ad hoc, pré-saison et en saison, pour atteindre les objectifs d’entreprise


EXIGENCES


  • Baccalauréat en administration des affaires, ou un domaine connexe
  • Expérience professionnelle en planification des marchandises ou gestion d’inventaire, préférablement dans un environnement de mode au détail
  • Connaissance des biens de luxe, du détail ou e-commerce, un atout
  • Compétences avancées avec Microsoft Excel
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit


COMPÉTENCES

  • Solides aptitudes analytiques et soucieux du détail
  • Hautement motivé et organisé
  • Esprit créatif et excellentes aptitudes à résoudre des problèmes
  • Solides compétences analytiques en mathématiques pour la gestion commerciale, en planification financière et en prévision
  • Grande capacité à travailler en équipe et à mener plusieurs tâches de front
  • Capacité d’adaptation dans un environnement de travail dynamique et en forte croissance





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