Ecommerce Studio

Studio Coordinator Team Lead // Chef d’équipe des Coordonnateurs de Studio


Reporting to the Studio Production Manager, the Coordinator Team Lead will supervise a team of highly qualified e-commerce Coordinators and will be responsible for studio performance and achieving daily production expectations. As Team Lead, he/she will also be responsible for ensuring that production is consistent with the SSENSE brand identity, guidelines and visual merchandising direction, ensuring the proper management and preparation of all product assets.

RESPONSIBILITIES

  • Ensure studio performance in achieving daily production expectations
  • Identify resource needs to meet production requirements
  • Manage the flow of daily operations
  • Ensure standards and guidelines are followed in order to achieve qualitative targets
  • Liaise with the Studio Production Manager to help with third party talent recruiting and booking
  • Support the Studio Director and the Production Manager in all other related tasks (interviewing, onboarding process, guidelines development, project management, etc.)
  • Manage and coach Coordinators ensuring optimal performance and time management
  • Initiate, plan and execute continuous improvement projects
  • Maintain knowledge base (processes, standards operation manual, guidelines, training program and more)
  • Assist Studio Director with editorial projects as required

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in Fashion Marketing, Business Administration, or a related field
  • A minimum of 2 years experience in coordination and logistics, preferably in a fashion or e-commerce environment
  • Proficiency in Microsoft Office suite
  • Good English and French written and verbal communication skills
  • Strong grasp of garment construction, fabrics and visual merchandising

SKILLS

  • Exceptional researching skills
  • Excellent ability to work effectively under deadlines
  • Detail oriented with strong time management and organizational skills
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships
  • Interest in fashion, an asset

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Relevant du Gestionnaire de la production studio, le Chef d’équipe des Coordonnateurs supervisera une équipe de Coordonnateurs e-commerce hautement qualifiés et sera responsable de la performance du studio et de l’atteinte des exigences de performance quotidiennes. En tant que Chef d’équipe, il/elle sera également responsable d’assurer la conformité de la production à l’identité de marque, aux directives et à la direction de marchandisage visuel de SSENSE, s’assurant de la gestion et de la préparation appropriée de tous les produits.  

RESPONSABILITÉS

  • S’assurer de la performance du studio et l’atteinte des exigences de production quotidiennes
  • Identifier les besoins en termes de ressources pour répondre aux exigences de production  
  • Gérer le flux des opérations quotidiennes
  • S’assurer que les standards et les directives sont suivies afin d’atteindre les objectifs qualitatifs
  • Collaborer avec le Gestionnaire de la production studio pour aider avec le recrutement et la réservation de talents de tierces parties
  • Soutenir la Directrice de studio et le Gestionnaire de la production avec toutes les autres tâches connexes  (entrevues, processus d’intégration, développement des directives, gestion de projets, etc.)   
  • Gérer et former les Coordonnateurs s’assurant d’une performance et d’une gestion du temps optimaux
  • Initier, planifier et exécuter des projets d’amélioration continue
  • Maintenir une base de connaissances (processus, manuel des opérations, directives, programme de formation, etc.)
  • Aider la Directrice de studio avec les projets éditoriaux au besoin

EXIGENCES

  • Baccalauréat en Marketing de mode, Administration des affaires, ou un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience en coordination et logistique, préférablement dans un environnement de mode ou e-commerce
  • Maîtrise de la suite Microsoft office
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit
  • Solide compréhension de la confection de vêtements, des tissus, des couleurs et de l’agencement

COMPÉTENCES

  • Excellentes compétences de recherche
  • Souci du détail
  • Capacité à travailler en adhérant aux délais
  • Excellente aptitude de gestion du temps et sens de l'organisation
  • Esprit d’équipe et fortes compétences relationnelles
  • Intérêt dans le domaine de la mode, un atout

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