Communications

Communications Coordinator // Coordonnateur aux Communications

Reporting to the Communications Director, the Communications Coordinator plays an essential role within the Communications team and the company at large. The Communications Coordinator will work closely with the Public Relations and Social Media teams to support the coordination and delivery of content calendars, creative assets, media tools, benchmarking and reporting. The Communications Coordinator must demonstrate an ability to follow direction and contribute innovative ideas while working independently in a deadline-driven, project-based environment.

RESPONSIBILITIES

  • Support the Public Relations and Social Media teams to deliver fully integrated Communications strategies
  • Maintain content and pitch calendars
  • Lead benchmarking & research efforts to feed relevant insights back to the team
  • Assist with preparation of weekly, quarterly, and monthly reports
  • Support with internal Corporate Communications as needed
  • Build productive relationships across various departments within SSENSE

Public Relations

  • Coordinate communications and daily requests with PR agencies that represent SSENSE internationally (Canada, US, UK, France, Japan)
  • Assist with the creation of various press materials such as seasonal lookbooks, press releases, PR updates, pitches and product launch material
  • Oversee product requests and shipment to PR agency showrooms
  • Track and analyze media coverage from PR agencies
  • Assist in the planning and coordination of media related PR events and product launches

Social Media

  • Coordinate the organization and creation of content across a variety of platforms including Instagram, Facebook, and Twitter
  • Assist with the curation of user generated and community content
  • Monitor social media platforms and digital communities to contribute ideas that will optimize performance and engagement
  • Partner with internal teams to align social execution and creative development for key launches and special projects

REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree, preferably in communications, public relations or marketing
  • 2 years+ professional experience in public relations or communications, experience in a communications or digital media agency is an asset
  • Exceptional organizational skills and ability to manage multiple projects at once
  • Proficient with Microsoft Office, OS X, and Google products; experience with Photoshop, Illustrator and InDesign is an asset
  • Passion for social platforms and digital communities
  • Experience using social monitoring/listening tools is an asset
  • Superb verbal and written communication skills in English and French, other languages are an asset
  • Experience in fashion and multi-brand retail; additional experience in luxury, e-commerce, corporate communications, and technology is an asset
  • Flexible schedule according to the PR and Social Media life cycles

SKILLS

  • Ability to thrive in a fast-paced, performance-driven environment
  • A creative and solutions-oriented thinker who is genuine, self-motivated, collaborative, and proactive
  • Strong interpersonal skills with a natural ability to build relationships; maturity, discretion, discipline, and professionalism are essential
  • Healthy obsession with pop-culture and current events
  • Demonstrates a keen sensibility, passion and knowledge of fashion, retail, technology, social media, and marketing trends

Submission Requirements

Please include a cover letter describing why you are the ideal candidate for the role in English and in French


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Relevant du Directeur des Communications, le Coordonnateur aux Communications  joue un rôle essentiel au sein de l'équipe de communications et la compagnie dans son ensemble. Le coordonnateur aux communications travaillera en étroite collaboration avec les équipes de relations publiques et de médias sociaux pour supporter la coordination et la livraison des calendriers de contenu, des projets créatifs, des outils de médias, de l’analyse comparative et du reporting. Le coordonnateur aux communications doit démontrer une capacité à suivre les directives en apportant des idées innovantes, tout en travaillant de façon autonome dans un environnement dynamique axé sur la livraison de projets.

RESPONSABILITÉS

  • Soutenir les équipes de relations publiques et de médias sociaux à livrer des stratégies de communication entièrement intégrés
  • Maintenir les calendriers de pitch et de contenu
  • Mener des recherche et analyses comparatives afin de livrer des perspectives pertinentes à l'équipe
  • Aider à la préparation de rapports hebdomadaires, trimestriels, et mensuels
  • Soutenir les communications corporatives internes au besoin
  • Construire des relations productives à travers différents départements de SSENSE

Relations Publiques

  • Coordonner les communications et demandes quotidiennes avec les agences de relations publiques qui représentent SSENSE internationalement (Canada, États Unis, Royaume Uni, France, Japon)
  • Aider à la création de divers documents de presse tels que lookbooks saisonniers, communiqués de presse, mises à jour de RP, emplacements et matériel de lancement de produit
  • Superviser les demandes de produits et l’expédition aux showrooms des agences
  • Suivre et analyser la couverture médiatique des agences de relations publiques
  • Assister à la planification et la coordination des médias liés aux événements de relations publiques et de lancements produits

Médias Sociaux

  • Coordonner l'organisation et la création de contenu à travers une variété de platesformes, y compris Instagram, Facebook et Twitter
  • Assister à la modération de contenu généré par les utilisateurs et la communauté
  • Surveiller les platesformes de médias sociaux et les communautés numériques afin d’apporter idées qui permettront d’optimiser la performance et l'engagement
  • S’associer avec les équipes internes pour aligner l’exécution sociale et le développement créatif des lancements clés et projets spéciaux

EXIGENCES

  • Baccalauréat, de préférence en communications, relations publiques ou marketing
  • Minimum 2 ans expérience professionnelle en relations ou communications publiques, expérience dans une agence de communication ou médias numériques un atout
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs projets
  • Compétence avec Microsoft office, OS X, produits Google; expérience avec Photoshop, Illustrator et InDesign est un atout
  • Passion pour les platesformes sociales et les communautés numériques
  • Expérience dans l’utilisation de contrôle social / outils d’écoute un atout
  • Superbes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français, autres langues un atout
  • Expérience en vente au détail de mode multi-marques; expérience supplémentaire dans le luxe, e-commerce, communication d’entreprise, et technologie un atout
  • Agenda flexible selon les cycles de vie médias sociaux et des relations publiques

COMPÉTENCES

  • Habileté à prospérer dans un environnement en évolution rapide, axé sur la performance
  • Un penseur créatif et orienté sur la résolution de problème, qui est authentique, motivé, collaborateur et proactif
  • Entregent avec une capacité naturelle à établir des relations; maturité,discrétion, discipline et professionnalisme sont essentiels
  • Obsession saine avec la culture pop et l’actualité
  • Démontre une vive sensibilité, passion et connaissance de la mode, de commerce de détail,technologie, des médias sociaux, et des tendances marketing

Exigences de Soumission de Candidature

Veuillez inclure une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce rôle, en anglais et en français

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